每天开始工作前，花5分钟写下当天需要完成的任务。按优先级排序，将复杂任务拆解为小步骤，完成后逐一划掉。这种方式能减少焦虑，并让进度一目了然。
同时处理多项任务会降低专注力，反而拖慢整体进度。建议一次只聚焦一个任务，完成后切换到下一项，效率会显著提升。
为每个任务分配具体时间段，例如“30分钟回复邮件”或“1小时完成报告”。用闹钟提醒自己截止时间，避免因拖延影响后续安排。
工作时关闭无关的通知提示，将手机调至静音模式。如果环境嘈杂，可佩戴耳机或寻找安静空间，确保注意力不被分散。
使用日历软件或纸质计划本记录长期目标，搭配清单类应用管理短期任务。工具越简单直观，越容易长期坚持。
保持桌面整洁，文件分类存放，常用物品放在触手可及的位置。减少翻找资料的时间，能更快进入工作状态。
每工作1小时休息5-10分钟，活动身体或闭目养神。短暂放松能恢复精力，避免因疲劳导致效率下降。
每天保证7小时以上睡眠，多摄入蛋白质和蔬果。身体状态良好时，大脑反应速度和工作耐力会明显增强。